Zakonsko določeno arhiviranje v vašem podjetju mora biti pravilno vodeno. Ravnanje z arhivskim gradivom pa zahteva izkušnje in poznavanje zakonske podlage.
Optimiziramo poslovanje Vašega podjetja z varnim mobilnim uničenjem dokumentacije na vašem naslovu, urejanjem, digitalizacijo (skeniranjem in mikrofilmanjem) in hrambo dokumentarnega ter arhivskega gradiva, sanacijo arhivov, izdelovanjem različnih arhivskih škatel, izdelovanjem notranjih pravil, usposabljanjem zaposlenih, pripravo na e-poslovanje…
Zagotavljamo popolno in strokovno uničenje dokumentov po veljavni zakonodaji.
Vsaka organizacija, med njimi tudi vaša, je po veljavni zakonodaji zavezana poskrbeti za varno uničevanje dokumentov vsebujočih občutljive/osebne podatke. To lahko dodatno obremeni vašo administracijo in potek delovnih procesov.
Vendar obstaja idealna rešitev – za celovit z zakonom določen postopek poskrbimo mi. Prevzamemo odgovornost in sami za vas zagotovimo vse postopke na področju varnega uničenja dokumentacije. Na vas ostane le izbor dokumentov za uničenje.
Kaj boste pridobili?
- Čas in energijo, ki bi jo porabili za uvajanje certificiranih postopkov uničevanja dokumentacije
- Sredstva, ki bi jih potrošili za nakup opreme
- Certifikat o varnem uničenju dokumentacije
Trenutno imamo odprte regijske centre v Ljubljani, Celju, Mariboru in Kranju, tako da omogočamo strankam, da imajo svoje dokumente vedno na razpolago.
Na področju Slovenije imamo odprte Regijske centre, v katerih se ukvarjamo s pravilno hrambo in rabo arhivskega gradiva. V Regijskih centrih prav tako postavljamo sisteme za učinkovito upravljanje z dokumenti. Regijske centre upravlja Poslovna skupina Griffin d.o.o., ki je na področju arhiviranja ena redkih, ki je usposobljena in registrirana na Arhivu RS. Z uporabo akreditirane opreme in programov Poslovna skupina Griffin d.o.o. zagotavlja visoko raven zavarovanja osebnih in poslovnih podatkov.
Delujemo po celotni Sloveniji, imamo lastni vozni park in tako strankam strankam omogočamo, da imajo svoje dokumente vedno na razpolago.
Poslovna skupina Griffinje na področju arhiviranja ena redkih, ki je usposobljena in registrirana na Arhivu RS. Z uporabo akreditirane opreme in programov poslovna skupina Griffin zagotavlja visoko raven zavarovanja osebnih in poslovnih podatkov.
Našemu strokovnemu ravnanju z arhivskim gradivom zaupajo tako javne ustanove kot zasebna podjetja, saj se na urejanje (predvsem fizično) zelo dobro spoznamo. Pomagamo vsem tistim, ki za tovrstna dela enostavno nimajo možnosti zaradi pomanjkanja časa.